अवलोकन : मानव संसाधन
पीएफआरडीए में मानव संसाधन (एचआर) विभाग मानव पूंजी का प्रबंधन और अनुकूलन करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, जिससे प्रभावी कार्यबल योजना, भर्ती, प्रशिक्षण और कर्मचारी सगाई सुनिश्चित होती है। यह सकारात्मक कार्य वातावरण बनाने, एचआर नीतियों को संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ संरेखित करने और नियामक ढांचे के साथ अनुपालन बनाए रखने पर केंद्रित है। विभाग स्टाफिंग आकलन, मुआवजा संरचनाओं, प्रदर्शन प्रबंधन और कर्मचारी कल्याण के लिए जिम्मेदार है, जबकि सेवा नियमों और शासन नीतियों का पालन सुनिश्चित करता है।
मुख्य कार्य
1. भर्ती और स्टाफिंग
- भर्ती चक्र का प्रबंधन करता है, जिसमें भर्ती प्रक्रियाएं और ऑनबोर्डिंग शामिल हैं।
- कर्मचारियों के लिए प्रोबेशन, पुष्टि और कार्य असाइनमेंट की निगरानी करता है।
2. कर्मचारी रिकॉर्ड और उपस्थिति
- उपस्थिति रिकॉर्ड, अवकाश प्रबंधन और सेवा से संबंधित दस्तावेज़ों को बनाए रखता है।
3. प्रदर्शन और मुआवजा
- प्रदर्शन मूल्यांकन, पदोन्नति और वेतन वृद्धि का संचालन करता है।
- पदोन्नति पर मुआवजा संरचनाओं और वेतन समायोजन की निगरानी करता है।
4. प्रशिक्षण और विकास
- प्रशिक्षण कार्यक्रमों और क्षमता निर्माण पहलों को लागू करता है।
- उत्तराधिकार योजना, पुरस्कार और मान्यता सहित एचआर नीतियों को अपडेट और लागू करता है।
5. कर्मचारी लाभ और कल्याण
- समूह बीमा नीतियों (मेडी-क्लेम, व्यक्तिगत दुर्घटना, टर्म इंश्योरेंस) का प्रशासन करता है।
- चिकित्सा सहायता कोष (एमएएफ), ग्रेच्युटी और अवकाश नकदीकरण अनुरोधों का प्रबंधन करता है।
6. अनुपालन और शासन
- विभिन्न समितियों (एससी/एसटी/पीडब्ल्यूडी/ईडब्ल्यूएस, पूर्व सैनिक, ओबीसी, आईसीसी, एमएएफ) की बैठकों का समन्वय करता है।
- सूचना का अधिकार (आरटीआई) अनुरोधों और संसदीय प्रश्नों को संभालता है।
- अनुशासनात्मक कार्रवाइयों और सतर्कता से संबंधित मामलों का प्रबंधन करता है।
7. डेटा और नीति प्रबंधन
- सेवा नियम, दिशानिर्देश और परिपत्र तैयार करता है।
- एनपीएस ट्रस्ट के सीईओ के चयन प्रक्रिया की निगरानी करता है।
- शीर्ष प्रबंधन समिति से संबंधित मामलों का प्रबंधन करता है।
अवलोकन: सूचना प्रौद्योगिकी विभाग
पीएफआरडीए में सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) विभाग संगठन के तकनीकी संसाधनों के बाधारहित संचालन और इष्टतम उपयोग को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह विभाग हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, नेटवर्क और एप्लिकेशन समेत कई प्रकार के आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर घटकों के प्रबंधन के लिए उत्तरदायी है। व्यापक आईटी सहायता प्रदान करके विभाग द्वारा पीएफआरडीए के परिचालन लक्ष्यों को कुशलतापूर्वक और सुरक्षित रूप से प्राप्त करने में सहयोग प्रदान किया जाता है।
आईटी विभाग की भूमिका में संगठन की क्षमताओं को बढ़ाने के लिए उन्नत प्रौद्योगिकियों और नई पहलों हेतु रणनीतिक योजना, उनका कार्यान्वयन और खरीद करना शामिल है। विभाग यह सुनिश्चित करता है कि सभी आईटी सिस्टम सुरक्षित, विश्वसनीय और अद्यतित हों, जिससे पीएफआरडीए के समग्र मिशन को समर्थन प्रदान किया जा सके।
विभाग के मुख्य कार्य
1. आईटी उपकरण रखरखाव और सहायता: आईटी विभाग यह सुनिश्चित करता है कि सभी आईटी उपकरणों को इष्टतम कार्य करने के लिए उनका रखरखाव और समर्थन किया जाए। इसमें नियमित रखरखाव, समस्या निवारण और हार्डवेयर घटकों की मरम्मत शामिल है।
2. आईटी संबंधित वस्तुओं और सेवाओं की खरीद: विभाग आईटी संबंधित वस्तुओं और सेवाओं की खरीद को प्रबंधित करता है तथा यह सुनिश्चित करता है कि संगठन में संचालन के लिए आवश्यक नवीनतम तकनीक और संसाधनों की उपलब्धता हो।
3. पीएफआरडीए वेबसाइटें / पोर्टल, जिनमें ईमेल और ई-ऑफिस का प्रशासन और रखरखाव शामिल है : आईटी विभाग पीएफआरडीए की वेबसाइटों और पोर्टलों का प्रशासन और रखरखाव करता है तथा यह सुनिश्चित करता है कि वे सुरक्षित, अद्यतित, अत्यधिक सुलभ और उपयोगकर्ता के अनुकूल हों।
4. ईमेल, ई-ऑफिस और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का प्रशासन और रखरखाव : ईमेल, ई-ऑफिस प्रणाली और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का प्रबंधन और रखरखाव आईटी विभाग के अन्य प्रमुख जिम्मेदारी वाले क्षेत्र हैं।
5. नेटवर्क का प्रशासन और रखरखाव: विभाग, संगठन के नेटवर्क इंफ्रास्ट्रक्चर के प्रशासन और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है, जो कनेक्टिविटी, सुरक्षा और प्रदर्शन को सुनिश्चित करता है।
6. क्लाउड खाते का प्रशासन और रखरखाव: आईटी विभाग प्राधिकरण के क्लाउड खातों का प्रबंधन करता है, यह सुनिश्चित करता है कि क्लाउड सेवाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाए।
